Hodinová konzultace zdarma: Najdeme procesy, kde vám AI ušetří čas i peníze.
Konzultace
March 13, 2025

Extrakce dat z dokumentů a práce s nimi

Výzva

Poradenská firma spravovala obrovské množství smluv, faktur a interních zpráv. Každý dokument bylo nutné ručně prohledat, vypsat klíčová data (termíny, částky, kontakty) a zařadit je do centrální databáze. Ruční extrakce trvala v průměru 4 minuty na dokument. Vyhledávání v archivech často trvalo i několik hodin, pokud dokumenty nebyly správně označené.

Řešení

Nasadili jsme komplexní document ingestion pipeline doplněnou AI Q&A rozhraním:

  1. OCR & NLP extrakce
    – Automatické načtení skenů a PDF, identifikace klíčových polí (data, částky, jména).
  2. Strukturované ukládání
    – Vytěžená data se mapují do relační databáze s předdefinovanými entitami a tagy.
  3. Vyhledávání
    – Všechny dokumenty i metadata je možné pomocí AI vyhledat.
  4. AI chat-bot pro Q&A
    – Uživatelé se mohou volně ptát na cokoli o dokumentech („Kdy vyprší smlouva s ABC s.r.o.?“, „Kolik bylo fakturováno v červnu?“) a systém odpovídá v reálném čase na základě uložených dat a obsahu dokumentů.

Tvoříme komplexní AI automatizace

Výsledky

  • Úspora stovek hodin ruční práce ročně díky OCR a automatické extrakci.
  • Vyhledávání v sekundách místo hodin
  • Přesnost extrakce 98 % oproti 85 % při ručním přepisu.
  • Uvolněné kapacity týmu
  • Zvýšení spokojenosti zaměstnanců — 90 % uživatelů potvrdilo, že systém zrychlil jejich práci.

Závěr

Automatizované zpracování a inteligentní Q&A rozhraní přinesly firmě naprostou kontrolu nad dokumenty: data jsou okamžitě dostupná, každý dotaz vyřeší AI za zlomek vteřiny a tým se může věnovat strategickým úkolům místo rutinních přepisů.

Hodily by se Vám ve firmě desítky hodin měsíčně navíc?

Pomůžeme Vám automatizovat místa, kde byla dříve automatizace nemyslitelná...
Nezávazná konzultace
Nezávazná konzultace