Zpracování dokumentů

Extrakce dat z tisíců dokumentů s AI vyhledáváním

Poradenská firma ručně přepisovala smlouvy a faktury. Nasadili jsme AI pipeline s inteligentním vyhledáváním.

Extrakce dat z tisíců dokumentů s AI vyhledáváním
98 %
Přesnost extrakce
Sekundy
Místo hodin hledání
4 min → 0
Ruční práce na dokument
AI Q&A
Chat přes dokumenty

Výzva

Firma spravovala obrovské množství smluv, faktur a interních zpráv. Každý dokument bylo nutné ručně prohledat, vypsat klíčová data a zařadit do databáze. Extrakce trvala průměrně 4 minuty na dokument, vyhledávání v archivech i několik hodin.

Řešení

  • OCR a NLP extrakce — automatické načtení skenů a PDF, identifikace klíčových polí (data, částky, jména)
  • Strukturované ukládání — vytěžená data se mapují do databáze s předdefinovanými entitami a tagy
  • AI vyhledávání — všechny dokumenty i metadata dostupné přes inteligentní search
  • AI chat pro Q&A — uživatelé se ptají přirozeným jazykem ("Kdy vyprší smlouva s ABC s.r.o.?") a systém odpovídá v reálném čase

Výsledky

  • Vyhledávání v sekundách místo hodin
  • Přesnost extrakce 98 % oproti 85 % při ručním přepisu
  • Úspora stovek hodin ruční práce ročně
  • 90 % uživatelů potvrdilo zrychlení práce

Chcete automatizovat procesy, které vás brzdí?

Ať už jde o data, dokumenty nebo celé workflow — pomůžeme vám s tím.

Nezávazná konzultace